一、预约原则 >>>

MMIS会商室只作为本信息平台功能性使用，通常不对外开放。

（1）鉴于目前学部内个别部门与老师在个别时候需要于思明校区会议，在不影响MMIS平台使用的前提下，应要求开放会商室的部分对外使用功能，原则上周末对外不提供。

（2）如平台产生临时性会议室公务需求，与已审核确认的会议室预约时间发生冲突，平台将第一时间与课题组沟通，希望课题组理解并调整预约。

二、预约流程 >>>

（1）进入系统：课题组经办人，进入MMIS微信公众号（扫描上方二维码），点击“关于我们-会议室预约”进入MMIS会议室预约系统；

（2）注册信息：首次使用需完善个人信息，包括姓名（PI姓名+课题组）、邮箱（必填）、部门（无）、手机号（选填），邀请码（245195），点击加入；

（3）申请时段：查询会议室安排，选择会议预约时段，创建会议，填写会议主题，确认会议日期和时段，点击“提交”；

（4）邮件回复：会议室申请经平台办公室审核确定后，三日内以邮件形式回复告知用户。

三、收费标准（有偿使用，40元/小时） >>>

（1）收费事项：主要用于多媒体系统、空调等会商室设备电费、网络费等。

（2）收费标准：40元/小时；

（3）收费时间：每学年向用户一次性收取，以材料/电费/维修费等形式结算。

四、会议室概况 >>>

（1）地址：厦门市思明区大学路182号曾呈奎楼A栋A602会议室；

（2）设备：98寸移动可触摸大屏；投屏器；扩音器；空调；网络；

（3）家具：围式会议桌+12座椅；外围剧院椅9把，吧台椅4把；

（4）容纳量：参考上限25人，超过20人建议考虑更换其他会议室；

五、注意事项 >>>

（1）门禁密码锁：待预约审核通过后，将收到通知邮件，按照邮件正文提供的密码，可以打开门禁密码锁。

（2）会议投屏：会议室提供98寸移动显示屏和hub投屏设备，需自备笔记本电脑，按照纸质操作文件使用，会议结束后请关闭显示屏，并将投屏设备归位。

（3）茶水服务：茶水间可提供烧水壶和茶壶，为提高效率建议准备矿泉水作为接待。

（4）网络服务：会议室提供无线网络，账号和密码详见会议桌上笔筒背面贴纸。

（5）注意事项：灯光和空调控制开关位于入门墙壁，离开会议室时请检查显示屏、投影设备、空调、窗户及门禁锁是否关闭和妥善放置：如设备未关闭，按照设备使用+待机时间计费；如设备丢失，按照设备原价赔偿。

六、联系方式 >>>

预约和使用中如有疑问，欢迎联系MMIS会议组成员咨询：0592-2181352。